Formular für Raumanfragen

 

 

 

 

Schlüsselabholung und Rückgabe: Montag bis Freitag von 13:00 bis 19:00 Uhr und nach Vereinbarung

 

Datum und Uhrzeit der Veranstaltung

Bei mehreren Einzelveranstaltungen bitte pro Veranstaltung eine Vorlage verwenden

 

oder Turnus und Anfangs- sowie Enddatum der Terminserie

 

Maximale Personenanzahl

 


Allgemeine Hinweise

Die Vergabe unserer Räume erfolgt nach folgender Rankingliste:

  • Kinder- oder Jugendgruppen

  • Gewerkschaften

  • Kinder- oder Jugendverbände

  • Jugendgruppen des Jugendamtes

  • für alle anderen Institutionen wird eine Nutzungsgebühr erhoben

 

Anfragen

Während unserer Bürozeiten geben wir gerne telefonisch eine Auskunft über die Verfügbarkeit unserer Räumlichkeiten zum jeweiligen Wunschtermin. Telefon: 0209 22 8 55
Eine schriftliche Anfrage per Mail ist immer notwendig.

 

Bearbeitungszeitraum

Aus organisatorischen Gründen werden Raumanfragen nur montags und donnerstags bearbeitet. Während der Schulferien und an Feiertagen werden keine Anfragen bearbeitet. Sie erhalten immer eine Bearbeitungsbestätigung.

 

Getränkeabrechnung

In unserem Sortiment bieten wir unterschiedlichste alk.-freie Kaltgetränke zw. 0,2l und 0,33 l zu je 1€ / Bier 0,5 l zu 1,50€ an. In Raum A und D liegen Getränkeabrechnungen. In Raum A sind diese für Veranstaltungen gekühlt vorrätig. Bei größeren Veranstaltungen bitten wir um eine kurze Rückmeldung, damit wir ausreichend Getränke für die jeweilige Veranstaltung vorhalten können. Indem die Räumlichkeiten dem Veranstalter zur Verfügung gestellt werden ist das Mitbringen von eigenen Kaltgetränken durch den Veranstalter nur nach vorheriger Absprache und in Ausnahmefällen für Jugendgruppen möglich.

 

Nach jeder Raumnutzung …

  • leere Flaschen in die Getränkekästen einsortieren

  • benutzte Gläser zurück auf ein Tablett stellen bzw. im EG. in die Spülmaschine einräumen

  • Getränkeverbrauch nachhalten und bei Schlüsselabgabe im Büro bezahlen (Rechnung auf Anfrage möglich)

  • Tischordnung wiederherstellen (siehe Aushang)

  • bei Bedarf die Tische abwischen

  • Stühle, Mülleimer etc. hochstellen für die Boden-Reinigung - siehe Aushang

  • Gegenstände (z.B. Plakate, Unterlagen oder Müll) nicht liegen lassen 

  • Fenster zu (auch auf den Toiletten und im Gang)

  • Licht aus (auch auf den Toiletten und im Gang)

  • auf jeden Fall alle Türen abschließen (Raum und Gang)

  • Toiletten kontrollieren (Spülungen wurden betätigt und kein Papier oder Müll liegt herum)

  • Im 3. OG Lüftung schließen, siehe Schalter an der Wand gegenüber Glastür der Mietwohnungen.

 

Öffnungszeiten

Das DGB-Haus der Jugend ist

  • montags bis freitags von 13:00 Uhr bis 19:00 Uhr,

… und darüber hinaus …

  • unter der Woche vormittags und abends

  • freitags

  • sowie am Wochenende

… nach Absprache für seine Besucher geöffnet.

 

Unser Büro ist nicht durchgehend besetzt.

Für Terminabsprachen und weitere Fragen stehen wir während der Schulzeit

Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 19:00 Uhr persönlich und telefonisch zur Verfügung.

 

Beim erfolgreichen Abschicken wirst du auf die Homepage zurückgeleitet und bekommst unmittelbar eine Kopie des ausgefüllten Formulars per E-Mail. Vielen Dank!